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1.給与奉行クラウドの特徴3つ1.11. 業務効率化と生産性の向上1.22. 高度なセキュリティとデータ保護1.33. 「専門家ライセンス」が1ライセンス無償1.まとめ 給与奉行クラウドの特徴3つ1. 業務効率化と生産性の向上「給与奉行クラウド」は、給与計算業務の効率化と生産性の向上を実現します。
従来の給与計算業務は複雑で時間がかかる作業が多く含まれていますが、給与奉行クラウドを利用する事で作業の自動化と一元管理が可能になります。
例えば、給与計算の自動化機能により、毎月の計算ミスを防ぐだけでなく、計算作業に費やす時間を大幅に削減します。
また、リアルタイムでの給与情報の更新や確認ができるため、従業員への迅速な対応が可能です。
さらに、クラウドベースであるため、場所を選ばずにアクセスできることも大きなメリットです。
これにより、リモートワークの環境でも効率的に業務を遂行することができます。
2. 高度なセキュリティとデータ保護「給与奉行クラウド」は、高度なセキュリティ対策を講じており、重要な給与データを安全に保護します。
データの暗号化やアクセス制限など、最新のセキュリティ技術を採用し、データの送受信時にSSL/TLS暗号化を行い、不正アクセスを防止します。
また、非常に機密性の高い個人情報のマイナンバーについては、収集時に専用の入力画面を提供し、安全に番号を登録することができ、入力されたマイナンバーは暗号化され、厳格に保管されます。
管理についても、マイナンバーにアクセスできるユーザーを限定し、必要最小限の権限を付与することで、情報の漏洩リスクを最小限に抑えます。
保管期間が過ぎた場合は、ボタン1つで復元不可能な状態で削除する事も可能です。
ユーザーごとに異なるアクセス権限を設定することができるため、機密情報へのアクセスや業務に応じた適切な管理が可能です。
アクセスログを監視する機能も備えており、誰がいつどのデータにアクセスしたかを追跡できるため、不正アクセスの早期発見と対策が可能です。
データのバックアップや災害対策も万全で、万が一のトラブルにも迅速に対応できる体制が整っています。
これにより、安心してクラウドサービスを利用することができます。
マイナンバー管理の図3. 「専門家ライセンス」が1ライセンス無償3つ目の特徴は、「専門家ライセンスが1ライセンス無償で付いている」ことです。
この専門家ライセンスを顧問の社会保険労務士・税理士などの専門家に提供することにより、給与データなどを共有することが可能になります。
お互いに参照・入力ができるので、データをやりとりする必要がなくなり、業務の効率化が図れます。
専門家と情報共有が可能まとめ
従業員のあらゆるデータ入力・処理をできるだけ簡単に、そして正確に行いたい方におすすめです。
従業員が増えるとデータ管理も煩雑になりがちですが、給与奉行クラウドであれば段階的にプランを変更していくことが可能で、従業員数は最大300名まで対応できるので大変便利です。
データは24時間365日の運用監視体制で全て安全に守られ、安心して利用することが出来ます。また、顧問の社労士、税理士などともデータを共有しやすくなるなど、あらゆるニーズに対応しているツールといえるでしょう。
画像出典元:「給与奉行クラウド」公式HP